Les nominations en double soumises pour la même candidate seront limitées à la première reçue par le Comité de mise en candidature.
Toutes les décisions des membres du Jury sont définitives; toutefois, une nouvelle nomination peut être soumise pour examen à condition que la nouvelle demande de mise en candidature présentée contienne des renseignements supplémentaires et/ou pertinents qui décrivent ou illustrent mieux les qualités de la candidate pour une catégorie donnée et qu’au moins 1 an se soit écoulé entre la première et la demande de mise en candidature suivante.
Les membres du comité de mise en candidature ou du comité de jury ont le pouvoir discrétionnaire de réaffecter la catégorie de reconnaissance pour une demande de mise en candidature donnée en attendant l’approbation de l’auteur de la mise en candidature et de la candidate.
L’utilisation des coordonnées personnelles de la candidate, de l’auteur de la mise en candidature et des personnes qui soumettent une lettre d’appui sera limitée aux seules fins de vérification et n’apparaîtra pas sur le site Web et ne sera pas divulguée, distribuée ou utilisée à d’autres fins que le processus et l’examen de la demande de mise en candidature.
Toute candidature falsifiée sera disqualifiée.